現役プランナーが解説！結婚式の契約前に確認するべき17種類の持ち込みアイテム

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こんにちは。藤井かなこです。

ウェディングプランナー歴6年、これまで担当した婚礼数は300組以上になります。

式場と契約した後にトラブルになることの中で、特に多いのがアイテムの持ち込みについてです。今担当している式場でも、打ち合わせが進んでから「これ、持ち込めますか？」というご相談は本当によくあります。

契約した後に式場とトラブルになって、当日を気持ちよく迎えられなかった！とならないように、事前に確認しておくべきアイテムをリストにして紹介します。

プレ花嫁

持ち込みって、そもそも何を確認しておけばいいのか全然分からないです…

藤井かなこ

これから紹介する17種類だけ確認しておけば、後々のトラブルはかなり防げますよ！ぜひ参考にしてください。

注意点として、「それは私たちは持ち込まないわ」というアイテムでも、確認だけはしておくべきです。結婚式は、打ち合わせが進むにつれてやりたいことや希望が膨らんでくるものです。あとから後悔しても遅いので、契約前に確認してできることの幅を把握しておきましょう。

・確認することは2つだけ

持ち込みの確認で聞くことは、次の2つだけです。

この2点だけ確認しておけば、後々トラブルになることはありません。聞いたことをメモとして残すことだけはお忘れなく。

新婦

口頭で「大丈夫ですよ」と言われただけだと、後で言った言わないになりませんか？

藤井かなこ

その通りです。できれば見積書や契約書の備考欄にも書いてもらいましょう。担当者が変わっても大丈夫なように、確認した日付と担当者名も一緒にメモしておくと安心です。

結婚式場を探す段階で、持ち込みの条件も含めて比較したい方は、プロに相談できるカウンターを使うのも一つの方法です。

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ハナユメ相談カウンターの実際の雰囲気や口コミは、こちらの記事をご覧ください。

・そもそも持ち込み料はなぜかかるの？

「自分たちで用意するのだから、むしろ安くなるはずでは？」と思う方も多いのですが、式場が持ち込み料を設定しているのには理由があります。

ゼクシィやハナユメなどでも紹介されている代表的な理由は、次の通りです。

プランナーさん

正直に言うと、持ち込みが増えると式場の売上は減ります。だから「基本はNGです」と案内したくなるのが本音です。

式場側の事情があるからこそ、契約後よりも契約前の方が交渉しやすいのが現場で見ていての実感です。契約が決まってしまうと、式場側も譲歩する理由が少なくなってしまうからです。

藤井かなこ

契約前なら「持ち込み料をなくしてもらえるなら契約したい」という交渉の材料になります。交渉のタイミングについては、こちらの記事をご覧ください。

持ち込み料の金額は式場によって本当にバラバラです。ゼクシィやハナユメの解説でも、ドレスは数万円から10万円前後、引出物は1点あたり数百円から1,000円程度といった目安が紹介されていますが、実際の金額は必ず式場ごとに確認する必要があります。

・確認1：料理

料理そのものを持ち込むことはないと思いますが、食材を持ち込みたいという希望は出やすい項目です。ただし衛生管理の面から、食材の持ち込みは断られることが多い項目でもあります。

また、料理というよりも軽食のような形で持ち込みたい！という希望もあるかもしれません。

なども考えられます。

プレ花嫁

食材だけでも持ち込みは難しいんですか？

藤井かなこ

食材や飲み物は衛生面から慎重な式場が多いですが、「持ち込みはできないけれど産地を伝えて使ってもらう」といった相談ができる場合もあります。まずは希望を伝えてみましょう。

・確認2：ドリンク

お酒を持ち込みたい方は、実はけっこういらっしゃいます。

夏にガーデンがある式場で披露宴をするなら、ジーマやコロナなど瓶のお酒をガーデンに用意しても盛り上がりますよ！

新郎新婦

お酒の持ち込みは、開栓料やグラス代がかかることもあるのでしょうか？

藤井かなこ

式場によって「持ち込み料」「開栓料」など呼び方や金額が違うので、1本あたりなのか一律なのかも確認しておくと安心です。

・確認3：ウェディングケーキ

「知り合いにパティシエがいるから、その方に作ってもらいたい！」という希望を頂くことがよくあります。

ケーキだけではなく、次のようなご希望もあります。

ケーキそのものでなくてもスイーツの持ち込みはありえますので、要確認です。食品はアレルギー対応や衛生管理の責任が式場に関わるため、持ち込みNGの式場が多い項目でもあります。

新郎

ケーキだけ知り合いのお店にお願いする、という選択肢はありますか？

藤井かなこ

式場によっては可能な場合もありますが、持ち込み料がかかったり、保冷や提供のタイミングの調整が必要になったりします。まずは持ち込みができるか、費用はいくらかを聞いてみてください。

相談カウンターで式場を探す場合に、持ち込みの相談ができるのか気になる方は、ゼクシィ相談カウンターの口コミやデメリットを紹介したこちらの記事をご覧ください。

・確認4：司会者

司会者も、式場にお願いせずに自分で手配する方がいらっしゃいます。

司会は進行全体を担うので、式場側は慎重になりがちです。持ち込みが可能な場合でも、事前の打ち合わせや式場の進行との調整が必要になることがあります。

・確認5：ペーパーアイテム

持ち込みアイテムの王道なので、必ず確認です！

以上5点は確認必須アイテムです。手作りでも外注でも、式場に依頼するより費用を抑えることができます。ペーパーアイテムは持ち込み料がかからない式場も多い項目ですが、料理メニューなど料理の内容と連動するものは式場側の確認が必要なこともあります。

結婚証明書は挙式料金に含まれていることが多いですが、人前式の場合は誓いの言葉と合体させて1セットにする方が多いので、念のため確認しておきましょう。

プレ花嫁

招待状も持ち込みの対象になりますか？

藤井かなこ

招待状は式場の発注と関係なく、ご自身で用意する方が多いです。ただ、席次表などと同じデザインでそろえたい場合は、式場側のデータ形式や締切も確認しておくとスムーズです。

・確認6：音楽関係

式場によっては、披露宴で使用するBGMを制限されてしまいます。

プラン内で選べる曲はここまで、それ以外の音楽を使う場合は〇〇万円かかります、というケースもあるので確認しておきましょう。また、著作権の関係で音楽を使用することにお金がかかる場合もありますので、合わせて確認してください。

藤井かなこ

音源を持ち込めるかどうかを聞いておくと、好きな音楽を選べるようになります。ご自身で作成する場合は、再生できるデータ形式（CDやUSBなど）も一緒に聞いておきましょう。

・確認7：ドレス・タキシード

一番持ち込みでもめるのは、新郎新婦様の衣装です。

確認MUSTですよ！

新婦衣装は1着20万円〜40万円と高額なので、持ち込みにするだけで費用のかかり方が全然変わります。ほぼ全ての式場が衣装持ち込みはNGとしていますが、契約前なら無料で持ち込める可能性があるので、聞いておきましょう。

プランナーさん

衣装は提携ショップからの紹介料が式場の収益になっているので、持ち込みはあまりありがたくない、というのが正直なところです。

契約前だからこそ、持ち込み料の交渉ができるのが現場の実感です。値引きの限度額や交渉の考え方は、こちらの記事をご覧ください。

また新郎衣装ですが、自衛隊や消防士、警察官の方は結婚式でも制服を着る方が多いです。その場合は、新郎衣装の持ち込み料も確認しておきましょう。

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・確認8：親族衣装

見落としがちなのが、親族様の衣装についてです。新郎新婦様の衣装について確認したからと満足してはいけませんよ！

親族様は留袖やモーニングといった、親族専用の衣装が必要になります。次の3つは確認しておきましょう。

・確認9：美容スタッフ

美容スタッフは、いつも通っているヘアサロンの担当者さんや、美容師さんの知人から「やりたい！」と依頼を貰う方もいらっしゃるので、念のため確認しておくことをオススメします。

持ち込みが可能でも、当日の控室の使用や集合時間、式場の衣装との兼ね合いなどの条件が付くことがあります。

・確認10：装花

知り合いに花屋さんがいる、造花で持ち込んで費用を抑えたい、などの理由で持ち込みになることがよくあります。花は確認するべきアイテムがたくさんあります。

この5つを確認しておけば大丈夫です。式場によっては、生花はダメだけど造花ならOK！という場合もあります。会場装花は会場の装飾全体の統一感やセッティングの時間の都合で、持ち込みが難しい式場が多い項目です。

ブーケは生花で作った場合、枯れてしまう前に保存しておく方法もあるので、記念に残したい方は事前に調べておきましょう。

新婦

ブーケだけでも持ち込めると、思い出に残せて嬉しいです！

・確認11：カメラマン

結婚式で必須のスナップアルバムやVTR撮影をすると、必ずカメラマンが必要になります。これがかなり曲者で、式場に頼むとそれぞれが20万円前後かかることがあります。

カメラマンを持ち込みにするだけで結婚式費用がかなり節約できるので、確認しておきましょう。ただし持ち込み料がかかる場合や、持ち込みNGの場合が多いのがカメラマンです。

新郎新婦

持ち込みNGと言われたら、もう諦めるしかないですか？

藤井かなこ

契約前なら、ほかの項目とセットで交渉できる余地があります。写真や映像の優先度が高い方は、その点を最初に式場に伝えて、対応してくれる式場を選ぶのも大切な選び方です。費用を抑える全体的なコツはこちらの記事をご覧ください。

・確認12：引出物

引出物・引菓子に関しては、基本的に持ち込みNGの会場が多いです。ゲスト席への設置が必要だから、という理由で断られることがありますが、正直なところ売上のメインどころなので、NGというのが式場の本音です。

プランナーさん

引出物は利益が大きいので、持ち込みは避けたいというのが式場としての本音です。

ただし、持ち込み料を設定していても、ゲストの自宅へ直接配送する方法であれば持ち込み料がかからない式場もあります。宅配にすると式場の会場設営の手間もかからないので、この方法を選ぶ方もいます。直送が可能かどうか、契約前に確認しておきましょう。

プレ花嫁

引出物の持ち込み料は、1点ごとにかかるんですか？

藤井かなこ

1点あたり数百円のように、個数に応じて計算する式場が多いです。ゲストの人数分になるので、合計金額まで必ず確認しましょう。

・確認13：プチギフト

引出物・引菓子と項目をあえて分けたのは、引出物は持ち込みNGでも、プチギフトはOKという式場が多いからです。

クッキーやチョコなどを、結婚式の帰りに貰ったことはありませんか？あれです。引出物・引菓子・内祝い・縁起物などの違いが曖昧な方は、事前に知っておいてください。

・確認14：ウェルカムボードなど受付グッズ

基本的に持ち込みOKな会場が多いですが、持ち込み料が1個いくらと決まっている式場もあります。ウェルカムドールは1体いくら、写真立ては1個いくら、というように明確に決まっている場合もあれば、一式でいくらという場合もあります。

装飾関係は契約後に一番増えるアイテムなので、必ず確認しておきましょう。また、装飾をどのくらい用意すれば寂しい感じにならないのかを把握するために、受付机の写真を撮っておくと後々役に立ちます。

新婦

似顔絵のウェルカムボードを持ち込む方が多いって聞きました！

藤井かなこ

はい、似顔絵のウェルカムボードは人気です。ネットで注文して、スマホで撮影した写真を送るだけで似顔絵を作ってくれるサービスもあります。作家さんが選べたり、額縁に入れて届けてくれたりするので、手間も省けます。価格や納期は公式サイトで確認してください。

公式サイトはこちら⇒似顔絵グラフィックス

・確認15：キャンドルなど会場装飾

披露宴会場の装飾は、誰もがこだわりたいポイントです。ですが、生花ですべて用意するとかなり高額になるので、キャンドルなどの小物でアレンジされる方も多いです。

生花でたくさん飾るよりも、小物を使った装飾が流行っているので、インスタなどを見ると参考になるコーディネートがたくさんあります。費用面でもおしゃれさでも人気な装飾なので確認しておきましょう。キャンドルなど火を使うものは、式場の安全上のルールで使用できるものが決まっていることもあります。

・確認16：演出DVD

オープニングムービー・生い立ちムービー・エンドロールのことです。こちらも式場に頼むと5万円～10万円程度かかることがあるので、自作するとかなり節約になります。外注する場合も、クオリティが高いものを安く入手できることが多いのでオススメです。

藤井かなこ

最近多いのですが、当日の映像をその場で編集してエンドロールにするタイプだけは自作できません。費用を抑えたい場合は外注しましょう。カメラマンの持ち込み許可が取れれば、当日編集エンドロールの外注も可能になります。

また、ムービーを持ち込む場合は、再生機器との相性で映像が映らないトラブルを避けるために、データ形式と事前の再生チェックの日程も確認しておくと安心です。

・確認17：リングピロー

挙式で指輪の交換をする際に使う小物がリングピローです。結婚指輪を購入したショップでプレゼントしてくれることが多いので、それが使えるように持ち込みできるのか確認しておきましょう。

・持ち込みで失敗しないための交渉と確認のコツ

ここまでの17種類を確認する際に、私が現場で見ていて大切だと思うコツをまとめます。

複数の式場を比較する際にも、同じ項目を同じ聞き方で確認するのがポイントです。ブライダルフェアで聞くことのチェックリストは、こちらの記事をご覧ください。

ゼクシィやマイナビウエディングでも、持ち込み料の相場や式場ごとの条件を調べることができます。式場探しの情報収集には、ゼクシィやマイナビウエディングも参考にしてください。

・まとめ

持ち込み関係は契約後にトラブルとなることが多いので、契約前に必ず確認して、後悔しない結婚式への一歩を踏み出しましょう。

持ち込みアイテムは、作るタイミングも重要です。自作するアイテムは早めに準備を始めておくと、直前に慌てずに済みます。また、自作が難しい場合でも、おしゃれなアイテムを安く手に入れる方法はあるので、外注も上手に活用しましょう。

藤井かなこ

結婚式場を探すところからプロに相談したい方は、ハナユメの相談デスクを利用してみてください。持ち込みの条件も含めて、相談しながら式場を選べますよ。

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